Pour préparer une séance photo professionnelle, une checklist bien pensée est essentielle. Elle garantit que tout se déroule de manière fluide et que les attentes sont satisfaites. Voici une checklist détaillée côté client pour préparer une séance photo :

Checklist : Préparer une Séance Photo Professionnelle (Côté Client)

1. Définition des Objectifs

But de la Séance : Définir clairement l'objectif de la séance photo (ex. : marketing, contenu pour site web, portfolio).
Public Cible : Identifier le public cible et les messages clés à transmettre à travers les photos.
Style et Ambiance : Préciser le style et l'ambiance souhaités

2. Planification et Coordination

Date et Heure : Confirmer la date et l’heure de la séance photo avec le photographe.
Lieu : Déterminer le lieu de la séance (studio, site extérieur, bureau, etc.) et vérifier les détails logistiques (parking, codes d’accès etc…)
Permissions : Obtenir toutes les autorisations nécessaires pour photographier dans les lieux sélectionnés et particulièrement pour les vues aériennes

3. Préparation du Lieu

Nettoyage et Organisation : S'assurer que le lieu est propre, bien rangé et prêt pour la séance
Décoration : Mettre en place les éléments de décoration ou les accessoires qui seront photographiés. N’oubliez pas la touche fraicheur avec les fleurs, végétaux ou fruits et légumes frais
Éclairage : Vérifier les sources d’éclairage disponibles et discuter avec le photographe de l’éventuel besoin de matériel supplémentaire.

4. Coordination avec les Modèles/Participants

Présence : Confirmer la disponibilité des personnes qui seront photographiées (employés, modèles, etc.).
Tenues : S'assurer que les tenues sont choisies et adaptées au thème de la séance. Prendre en compte les conseils du photographe sur le choix des vêtements. En général, des vêtements aux couleurs neutres ou unies sont préférables à des imprimés trop chargés (sauf si c’est indissociable de votre style bien évidemment…)
Maquillage et Coiffure : Organiser le maquillage et la coiffure si nécessaire. Vérifier avec le photographe si des professionnels doivent être engagés.

5. Préparation des Accessoires et Props

Objets Spéciaux : Rassembler tous les accessoires ou objets spécifiques qui doivent apparaître dans les photos. Pensez à des partenariats locaux, c’est l’occasion de mettre en avant des artistes, artisans, producteurs…

6. Documents et Contrats

Contrat : Finaliser et signer le contrat avec le photographe, en s'assurant que toutes les conditions sont claires (tarifs, délais de livraison, droits d'utilisation des images).
Briefing : Discuter des détails spécifiques avec le photographe pour aligner les attentes (angles de prise de vue, compositions).

7. Budget et Coûts

Budget : Confirmer le budget total pour la séance photo, en prenant en compte tous les frais supplémentaires possibles.

8. Logistique et Accès

Accès : Prévoir un accès facile pour le photographe et l’équipe (stationnement, accès au lieu de travail).

9. Communication

Contact : Fournir les coordonnées de la personne principale à contacter pour toute question ou problème le jour de la séance.
Équipe : Informer tous les participants de l'heure, du lieu et des attentes pour la séance photo.

10. Post-Séance

Utilisation des Images : Clarifier les droits d’utilisation des images et les modalités de livraison.
Feedback : Fournir un retour d'expérience au photographe pour améliorer les collaborations futures.

Conclusion

En suivant cette checklist, les clients peuvent garantir que tous les aspects de la préparation pour une séance photo professionnelle sont couverts, ce qui contribuera à une expérience de prise de vue réussie et à des résultats visuels à la hauteurs de leurs attentes. Une communication claire et une bonne organisation sont essentielles pour que la séance se déroule sans accroc.

Checklist : Préparer une Séance Photo Professionnelle